Gythas Forum

Huhu - ich bins schon wieder.

Habt Ihr mit diesem Thema zu tun - und wenn ja - wie verwaltet Ihr? und beschriftet?
Bei uns gibt es ja alles doppelt........ heißt eine zentrale Kämmerei (die nichts findet, weil vielleicht vorher nicht ordentlich gemacht) und bei uns auch. Da aber alles an mehreren Stellen zu finden ist (mal in der Ablage unter Raumnummer, mal in einem sep. Programm für Rechnungen und nicht an einem Platz muss das Thema "Inventarisierung" neu organisiert werden.
Ich brauche ein "kleines" Programm zur Verwaltung und am besten Aufkleber die nie!!!! wieder abgehen.

Habt Ihr Erfahrungen damit - müsst Ihr auch? was und wie läuft das so?

LG Arwen

Bei uns gibt es Aufkleber für und auf allem Inventar und eine simple Excel-Liste, die nach Nummern UND Büroraumnummer UND Namen des zugeordneten Mitarbeiters UND Kostenstelle angelegt ist.

ah - also kein Programm - was selbstgestricktes. Ich glaube das mache ich auch.......
Weißt Du welche Daten alle aufgenommen sind? Garantiezeit, Wartungsvertrag vorhanden und so?

Da ich ja ein Outlook-Freak bin , habe ich mir im Outlook einen Ordner für die Verwaltung der DV-Geräte angelegt. Als Basis dient eine Kontaktliste, in der ich dann eigene Felder für die Daten angelegt habe, die ich erfassen möchte. Das sind in der Hauptsache:
Name: Also allgemeiner Name wie "Drucker", "PC", "Kopierer"
System: Genaue Bezeichnung wie "HP LaserJet 2055X"
Inventar-ID: Eine (selbst definierte) Inventarnummer, die per Aufkleber auf jedem Gerät angebracht wird
Nutzer: Der Name des Mitarbeiters, der das Gerät nutzt
Kaufdatum
Kaufpreis
Kategorie (ist bei mir "Hardware", "Software", "Lizenz" etc.)
Ins Notizfeld jedes Kontakts erfasse ich dann, falls nötig, Zusatzinformationen wie Garantievereinbarungen, Wartungsverträge etc.

Da man die Outlook-Kontakte ja auch in Tabellenform anzeigen lassen und von dort problemlos nach Excel kopieren kann, war das für mich die beste Basis der Geräteverwaltung.