Gythas Forum

Ich habe hier eine Adressliste, die u. a. Telefonnummern enthält. Ich habe Office 2007, der Empfänger der Tabelle Office 2003, ich muss es also im Kompatibilitätsmodus speichern. Beim Speichern bekomme ich immer die Meldung

Die folgenden Features in dieser Arbeitsmappe werden von früheren Excel-Versionen nicht unterstützt. Diese Features gehen beim Speichern dieser Arbeitsmappe in einem früheren Dateiformat möglicherweise verloren oder werden beschädigt.

Die ursprüngliche Datei hat jetzt einen Schaden, also muss ich die Datei neu erstellen. Sämtliche Farben habe ich schon weggelassen. Die Vorwahlen hatte ich als Text formatiert, damit die Null erhalten bleibt. Liegt es vielleicht daran? Wie bekomme ich die Vorwahlen so formatiert, dass die Null erhalten bleibt? Die Excel-Hilfe treibt mich in den Wahnsinn, denn bei Zellen formatieren/Zahl/Benutzerdefiniert habe ich weder "Spezial" noch "Telefonnummer":

Klicken Sie im Feld Kategorie auf Benutzerdefiniert, und geben Sie dann in das Feld Typ das Zahlenformat ein, z. B. 000-00-0000 für die Versicherungsnachweis-Nummer oder 00000 für einen PLZ-Code.
Tipp: Sie können auch auf Spezial klicken und dann PLZ, PLZ + 4, Telefonnummer oder Versicherungsnachweis-Nummer auswählen.

Ich verwende Office 2010 und muss um die 0 zu erhalten einen Apostroph vorsetzen - ich glaub' das geht bei 2007 auch

Hat die Datei wirklich einen Schaden, oder vermutest Du das nur aufgrund der Meldung? Hier heißt es nämlich nur "möglicherweise"....

Mit dem Apostroph ging schon immer. Ich hätte gerne eine Lösung, wo ich die Spalte mit der Vorwahl soweit formatieren kann, dass ich die Zahl nur eingeben brauche. Den Apostroph vergisst man/ich beim Eintippen schnell mal.

Ist die Vorwahl in einer eigenen Spalte?
Dann versuch es mal unter "Benutzerdefiniert" mit der Angabe "0##".

Nele, hab ich auch nicht. Ich habe unter Benutzerdefiniert nur "#,##0" und "##0,0E+0".

Das kannst Du einfach selbst eingeben.

Habe ich gerade auch gemerkt Mit "0##" hat es nicht funktioniert, aber mit "0####" DANKE!!!

Trotzdem kommt beim Speichern immer noch die Meldung

Die folgenden Features in dieser Arbeitsmappe werden von früheren Excel-Versionen nicht unterstützt. Diese Features gehen beim Speichern dieser Arbeitsmappe in einem früheren Dateiformat möglicherweise verloren oder werden beschädigt.

Wobei die "folgenden Features" aber nicht näher benannt sind. Ich werde noch wahnsinnig

Du kannst Dir unter Benutzerdefiniert das Format selber erstellen. Gib bei Feldtyp einfach 00000 (oberhalb der Liste) ein, ohne Anführungsstriche etc. Damit hättest Du in diesem Format die 0 vorne. Problem allerdings: intern speichert er das Ganze OHNE 0 -> beim Export (zB in Serienbriefen) fehlt die 0 wieder.

Du kannst nur der gesamten Spalte als Zellenformat Text zuordnen (Spalte markieren, Format Zelle Text), dann musst Du nicht an den Apostroph denken. Nachteil hier: Die Vorwahl wird nicht als Zahl bei der Telefonie erkannt.

Ansonsten speichere das Ganze im 2003-Format unter einem anderen Namen, lass die Features verloren gehen und schau Dir danach an, was fehlt.