Gythas Forum

Ich werd noch bekloppt. Ich verschick viele Termine und kann es den Leuten einfach nicht abgewöhnen, mir eine Antwort zu senden, wenn sie auf akzeptieren klicken.

Jetzt bekomm ich von allen die Akzeptiert-Antwort auf Urlaub (ja, klar, du hast ihn selbst beantragt, wäre bescheuert, wenn du ihn nicht akzeptierst) und auf die Teppichreinigung (ich verdonnere alle, die mir eine Antwort geschickt haben am Samstag anwesend zu sein!).

Blöd ist, dass dieses "Antwort sofort schicken" voreingestellt ist.
Kann das generell umgestellt werden?

(und jippieh: von den iPhones aus kann man es nicht mal manuell umstellen, von denen bekomm ich jetzt generell immer eine Rückmail)

Ehrlich gesagt verstehe ich das Problem nicht ganz.
Wenn man eine Einladung bekommt und auf akzeptieren klickt, erhält der Versender der Einladung logischerweise eine Rückmeldung. Nur auf diese Weise kann der Einladende im Kalender-Termin nachvollziehen, wer wie geantwortet hat. Wenn du diese Antworten nicht in deiner Inbox haben möchtest, kannst du glaub ich im Termin einstellen, dass die Antworten woanders hin, z.B. in einen Personal Folder, gehen sollen.

Mich interessiert es nicht, ob die antworten.
Ich plan z. B. die Urlaube aller als Termin wenn die den beantragen. Wozu sollte ich vom Antragssteller eine Bestätigung brauchen?
Oder auf die Teppichreinigung?
Ich schau nicht nach, wer wie geantwortet hat, da das bei uns eh nicht so gehandhabt wird, dass es einheitlich ist und man was draus ableiten kann.

Tja, Sophie, so funktioniert aber nun mal die Outlook-Besprechungsanfrage. Ist ja auch sinnvoll, denn im Normalfall handelt es sich ja um echte Einladungen zu Besprechungen, da will man als Einladender schon wissen, ob die Teilnehmer überhaupt kommen. Wenn es also in deinem Fall nur Info-Termine sind, wirst du wohl mit den Antworten leben müssen.

Die antworten doch eh auf alles, das heißt aber nur, dass sie den Termin gesehen haben, nicht dass sie teilnehmen.

OK
Danke, vielleicht stell ich mir wirklich eine Regel ein um sie direkt in einen Ordner zu schieben.

Sophie, vielleicht nützt dir ja das was:

Extras -> Optionen -> Kalenderoptionen -> Ressourcenplanung -> Automatisch Besprechungsanfragen annehmen/Absagen bearbeiten

Danke Gytha, schau ich mir mal an.
Ich dachte halt nur, wenn es standardmäßig auf "Antwort sofort senden" eingestellt ist, aber ein manuelle Umstellung machbar ist, dann kann man es bestimmt auch generell umstellen.

Ja, man könnte es umstellen auf "Antwort vor dem Senden bearbeiten", aber was würde das bringen? Höchstens, dass dir jeder noch ein nettes Sätzchen rein schreibt

Aber es gibt doch auch "ohne Antwort akzeptieren" und genauso will ich das!
Die sollen die Klappe halten und einfach machen was ich sag

Nee, "ohne Antwort akzeptieren" gibt es nicht, es gibt nur "Keine Antwort senden". Und wenn das standardmäßig eingestellt wäre, wäre es fatal, dann würden nämlich echte Besprechungen nicht mehr in die Kalender eingetragen.